Entro 30 giorni dal termine della manifestazione, evento o iniziativa occorre trasmettere il rendiconto economico, al quale deve essere allegata copia della documentazione attestate le spese sostenute (scontrini, fatture, quietanze, bonifici, rimborsi spese, ecc.).

Le spese per l'acquisto di beni (di immediato utilizzo) e prestazioni di servizi inerenti l'iniziativa, dovranno essere giustificate da fatture e/o ricevute fiscali emesse dai fornitori; i pagamenti, se di importo superiore ai 1000,00 €, devono essere dimostrati, pena inammissibilità con copia del documento di pagamento.